EASY RECORDS for HR
Die digitale Personalakte
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Produktinfo |
EASY RECORDS for HR ist eine Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte. Diese Lösung speziell für Unternehmen mit Personalabteilung ersetzt durch elektronische Archivierung die traditionelle Papier-Personalakte.
Die digitale Personalakte beinhaltet sowohl eingescannte als auch Dokumente, die aus anderen IT-Systemen gewonnen wurden. Zu den elektronischen Dokumenten zählen Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbild, Schriftverkehr, Beförderungen, Bescheinigungen etc. Sie kann durch eine webbasiertes System standortunabhängig genutzt werden.
QM-Portal
Lösungspaket für das Qualitätsmanagement
QM-Portal ist ein modernes, webbasiertes System zur Verwaltung und Verarbeitung von QM-Dokumenten. Zentrale Oberfläche für die Mitarbeiter mit der, für ihren Bereich gültigen und aktuellen Dokumenten. Die abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten, dass delegieren von Aufgaben und Wiedervorlagen ermöglicht. Ebenso ist die Nutzung von Erinnerungsfunktionen für den Ablauf oder den Verfall von Dokumenten gewährleistet.
EASY CONTRACT
Moderne , webbasierte Vertragsverwaltung
EASY CONTRACT ist ein modernes, webbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Zudem stellt EASY CONTRACT einen globalen Fristenkalender bereit. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen garantiert und die sichere sowie effiziente Einhaltung aller Bedingungen ist gewährleistet. Die abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten, das Delegieren von Aufgaben oder Wiedervorlagen ermöglicht. Durch eine Vertreterregelung ist die zeitgerechte Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte gewährleisten jederzeit den sicheren Umgang mit vertraulichen Vertragsdokumenten.
EASY COMPLAINTS
Strukturiertes Beschwerdemanagement
Durch EASY COMPLAINTS erhalten Sie nicht nur eine Übersicht über alle Servicefälle, sondern es verfügt ebenso über eine Ansprechpartnerverwaltung und eine Produktübersicht. In der Wissensdatenbank kann strukturiert Know-How gesammelt werden, und steht für Supportfälle jederzeit bereit. Auf einer nutzerfreundlichen Oberfläche im „Look and Feel“ von Outlook können Servicemitarbeiter alle Reklamationsfälle überblicken und entsprechend zuordnen. Per Workflows, die individuell konfigurierbar sind, lassen sich die Vorgänge auf Knopfdruck zur nächsten Bearbeitungsstufe weiterleiten.
Sämtliche zu einer Reklamation verfügbaren Informationen sind auf einen Blick verfügbar. Anstehende Aufgaben werden für alle Beteiligten transparent und per E-Mail an die entsprechenden Servicemitarbeiter weitergeleitet. Zusätzlich bekommen Mitarbeiter per E-Mail eine Nachricht über neue Vorgänge, die auch direkt in der E-Mail geöffnet werden können.
