EASY INVOICE: Kostenminimierung und höhere Prozessqualität durch Beleglesung Ihrer Eingangsrechnungen
EASY INVOICE ist ein vorkonfiguriertes Solution Package, das der weitestgehenden Automatisierung von Rechnungseingangsprozessen dient und auf den bereits vorhandenen Funktionalitäten von EASY ENTERPRISE aufbaut. Hier sind alle wesentlichen Prozesse berücksichtigt: Erfassung, Extraktion, Datenabgleich, Verifizierung, Kontierung, Freigabe, Buchung und spätere Recherche.
In Deutschland werden jährlich rund zwei Milliarden Rechnungen erstellt, versandt, registriert und geprüft; in ganz Europa sind es mehr als 30 Milliarden. Diese einfachen Zahlen begründen das nachvollziehbare Interesse von sehr vielen Unternehmen, den Aufwand für die Rechnungsbearbeitung zu minimieren.
Das Datenblatt zu EASY INVOICE liest sich deshalb wie der Wunschzettel eines gestandenen Controllers:
- Erfassung der Belege durch EASY CAPTURE.
- Automatisiertes und intelligentes Einlesen von Daten.
- Im Bedarfsfall automatische Extraktion der Daten mit EASY xTract.
- Erkennung von Rechnungsbestandteilen auf der Basis vordefinierter Regeln - das können Zahlenreihen, Tabellen, Rechnungsposten und das Datum sein.
- In der Regel werden gut 80% der Inhalte aus dem Stand erkannt.
Rechnungsprüfung in EASY DOCUMENTS EASY INVOICE setzt auf die bewährten EASY-Module EASY CAPTURE, EASY DOCUMENTS und EASY ENTERPRISE auf. Standardisierte Anbindungen zu verbreiteten ERP-Systemen wie SAP oder MBS Navision ergänzen den Standard. Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht für den Anwender darin, dass sich die optionalen Anpassungen für den Freigabe-Workflow einfach über Microsoft Visio erstellen lassen. Die grafisch dargestellten Prozessdaten werden dann nur noch an EASY DOCUMENTS übergeben. Rechnungsprüfung in EASY DOCUMENTS
EASY INVOICE wird unseren Kunden als vorauskonfiguriertes Solution-Package angeboten. Die endgültige Anpassung an die konkreten Bedürfnisse erfolgt mit Ihnen vor Ort. In der Regel sind nur sehr geringe Anpassungen erforderlich. Der Grund dafür liegt in der immer wiederkehrenden Logik des Prozesses. Die "Customised Solution" wird mit EASY INVOICE also zum Normalfall.
EASY INVOICE - Komplette Eingangsrechnungsverarbeitung aus einer Hand
