PraxisAblage von Dokumenten
- Ablage wird automatisch ohne Personal erledigt
- Verringerung von Raumbedarf für die Archivierung
- revisionssichere und dauerhafte Archivierung
- unbegrenzte Aufnahmekapazität und Erweiterbarkeit der Archive
Zugriff auf Dokumente
- sekundenschnelles Wiederfinden verkürzt die Suchzeiten
- bessere Recherchemöglichkeiten über Volltext und feldbezogene Suche (Index)
- paralleler Zugriff durch mehrere Personen
- Zugriff auch von entfernten Orten aus
- uneingeschränkte Verfügbarkeit
- Telefonische Anfrage werden sofort geklärt
Arbeit mit archivierten Dokumenten
- volle Integration in das EDV-Umfeld (keine Medienbrüche)
- Vermeidung von Qualitätseinbußen durch häufige Bearbeitung
- vereinfachte Handhabung der Dokumente
- unverfälschbare Dokumente, bei evtl. Manipulationen wird Version archiviert
DMS-Vorgangsbearbeitung
- Verringerung der Durchlaufzeiten bei der Vorgangsbearbeitung
- elektronische Vorgangsverfolgung und -verwaltung
- Automatisierung von Verarbeitungsprozessen
Kosten
- Drastische Reduzierung von Personalkosten für Archivierung und Verwaltung
- Einsparung von Sachmittelkosten
Wettbewerbsvorteile durch qualifiziertere Sachbearbeitung
- Sofortige Auskunftsbereitschaft
- Verbesserter Kundenservice
- Transparente Geschäftsprozesse (DMS)
- Umfassende Datenbasis für Entscheidungen
- Effizientere Informationsstrukturen
- Verringerung geistiger Rüstzeiten
- Ein Archiv für alle Informationen
- Motivation der Mitarbeiter durch komfortable Arbeitsumgebung
